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鹅动漫网和8站那边效率也很高的，没三天就已经初拟好了山海动漫奖的大致流程，随后两边的人又跑到杭城与孟凡商议细节上面的事情，孟凡对很多东西说实话也不懂，只能是拿霓虹动漫大赏和国内外的电影电视奖来进行参考，再然后就是将参加过国内外各种电影节电影奖的孟采薇给拉了过来当顾问。
孟采薇对一些细节上面的事情也是不太懂，特别是主办方的一些细节方面的安排和布置就更不用说了，但她眼光高，提出的一些建议让企鹅动漫网和8站两家都是心里直打鼓，但却正好符合孟凡的初衷，不是说好了要做华影响力最大的动漫奖吗，那就按照最高规格来整！
企鹅动漫网和8站的代表听得冷汗直冒，这么高规格好是好啊，可特么得多少经费啊，在一开始可是说好了的，孟凡出钱的部分指的是一千万的奖金，其他的交由两家承办，那邀请这些明星大咖的经费也肯定是由他们俩家来出，就刚才说的规格和点到的几个名字，那是名字吗？那是经费在燃烧的声音！
“等名单列出来之后，一线以以上咖位的明星我这边来邀请，你们负责邀请其他人。”
听到孟凡最后这话，这两家算是松了一口气了。这两家当然是请得起也请得动一线以以上咖位的明星，只不过，这个规格肯定不在这次经费的范畴之内，真要让他们去请，那经费方面肯定是又要增加的。
孟凡这句话拍出来，经费虽然还会增加，但在接受范围之内，而且网站方面肯定是愿意的。虽然多出了点钱，但孟凡那边要会邀请一线及以上大咖不是，这就是跟着捡便宜啊。
两家回去之后，很快又来了，来商议动漫奖的时间，以及其他相关。
最终，动漫奖的名字被定下来了——华夏动漫山海奖，跟原来的名字掉了个个，算是贴近电影电视奖的名字格式。
时间呢也定下来了，第一届山海奖的颁奖典礼定在了2月22日，时间是够二的，但好记，实在要说个理由嘛，那就是和二次元有关吧。
另外，这个时间点换成华夏农历的话，基本都是在正月期间，也算是华夏的颁奖季。
颁奖典礼时间定下，这也就意味着从现在开始筹备第一届山海奖的时间还有三个多月的时间，时间那肯定还是够的，足够主办方承办方前期的筹备工作以及作品的筛选和最终的投票以及产生。
其他细节再定下来后，筹备工作和作品筛选、推荐也就开始了。
企鹅动漫网和8站在这件事情的效率是非常高的，没多久就成立构建好了专业评委会的框架，这个初步阵容除了会最后参与投票选出获奖作品，也就担任作品的筛选和推荐工作，由他们来审核参选的作品，以及由他们来推荐业内的优秀作品，再加上漫迷评委会那边，双管齐下尽快将“作品库”给建立起来。
孟凡也当然是拥有推荐资格的专业评委之一，而他在推荐人或者作品成为候选的时候，他也被人提名了，不过提名的不是参与山海奖的角逐而是即将在下个月举行的华夏十佳劳伦斯冠军奖，这是华夏体坛殿堂级大奖。